ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ - ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

1. Ο φυσικός χώρος που δραστηριοποιείται η ΕΛΤΡΕΚΚΑ Α.Ε. (εφεξής η «Εταιρεία») γραφεία αποθήκες, συνεργεία κλπ) βιντοεπιτηρείται σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
2. Η Εταιρεία έχει το δικαιολογημένο έννομο συμφέρον να βιντεοεπιτηρεί τους ανωτέρω χώρους με σκοπό την  προστασία προσώπων ή/και αγαθών που ευρίσκονται στους χώρους αυτούς και εν γένει καταστροφές . Για παράδειγμα, προστασία από παράνομες πράξεις όπως οι κλοπές, από τυχαίες ή σκόπιμες βλάβες και καταστροφές που δύνανται να απειλήσουν τη ζωή και τη σωματική ακεραιότητα εργαζομένων, επισκεπτών και τρίτων κλπ, και τα περιουσιακά αγαθά της εταιρείας περιορισμός ζημιών από πυρκαγιά πλημμύρα κλπ.
3. Η καταγραφή γίνεται με συστήματα βιντεο – επιτήρησης:
   • Δεν γίνεται καταγραφή ή μετάδοση ήχου.
   • Υπάρχουν οθόνες συνεχούς λειτουργίας όπου παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο από προσωπικό ασφαλείας.
   • Το σύστημα αποτελείται από δικτυακές κάμερες.
   • Τα σημεία εγκατάστασης των καμερών και ο τρόπος λήψης των δεδομένων γίνεται με τέτοιο τρόπο, ώστε τα δεδομένα που συλλέγονται να μην είναι περισσότερα από όσα είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας και να μη θίγονται τα θεμελιώδη δικαιώματα των προσώπων που ευρίσκονται στο χώρο που επιτηρείται. Έτσι
     • Βιντεο επιτηρούνται εξωτερικοί χώροι και χώροι αποθήκευσης εμπορευμάτων.
     • Δεν λαμβάνεται εικόνα από παράπλευρες οδούς , χρησιμοποιούνται ειδικά φίλτρα (χρήση της λειτουργίας απόκρυψης περιοχών - λειτουργία “μάσκας”).
     • Η χρήση καμερών με δυνατότητα στρέψης και εστίασης λαμβάνει χώρα στις περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει να υπάρξει επέμβαση σε πραγματικό χρόνο προς αποτροπή κάποιου συμβάντος (π.χ. νυχτερινή ασφάλεια σε μεγάλους χώρους, όπως εργοστάσια, αποθήκες) όταν δεν αλλιώς είναι δυσχερής τέτοια παρακολούθηση, και φυσικά, εφόσον έχουν ληφθεί όλα τα απαιτούμενα τεχνικά μέτρα για τον περιορισμό της περιοχής λήψης στην απολύτως απαραίτητη κατά τα προαναφερόμενα.
     • Δεν λαμβάνεται εικόνα θέσεων εργασίας.

4. Η Εταιρεία κατά την καταγραφή αυτή προβαίνει σε επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ή «ΔΠΧ). 
5. Η Εταιρεία υποχρεούται να χειρίζεται τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα και την Εφαρμοστέα νομοθεσία και την παρούσα Πολιτική.
6. ΔΠΧ επεξεργάζονται  στο μέτρο και στο βαθμό  που είναι αναγκαία για τον έλεγχο της πρόσβασης στο φυσικό χώρο των δραστηριοτήτων της Εταιρείας και για την τήρηση  των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας (εάν υφίστανται).
7. Κατηγορίες υποκειμένων, αποδεκτών και ΔΠΧ
   • Οι κατηγορίες ΔΠΧ προς επεξεργασία είναι στοιχεία εικόνας των προσώπων και οχημάτων που κινούνται  στους εξωτερικούς χώρους της Εταιρείας  
   • Ως Επισκέπτες λογίζονται ως προαναφέρθηκε κάθε πρόσωπο που εισέρχεται από την πύλη, είτε είναι εργαζόμενος στην Εταιρεία, είτε πελάτης, υποψήφιος πελάτης, προμηθευτής, ή άλλα πρόσωπα.
   • Αποδέκτες
     • Τα ΔΠΧ μπορεί να κοινοποιηθούν σε (ή να έχουν πρόσβαση σε αυτά) συνεργάτες της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ που τη παράσχουν κατ’ αρχήν υπηρεσίες ασφαλείας (Security) ή και άλλες υπηρεσίες (πχ εταιρεία υποστήριξης λογισμικού του συστήματος προκειμένου οι τελευταίοι να προβούν σε συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για το σκοπό εκτέλεσης των πράξεων για τις οποίες τα εν λόγω ΔΠΧ έχουν παρασχεθεί στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ   απαγορευμένου ρητώς και με έγγραφη συμφωνία μαζί τους να επεξεργαστούν τα ως άνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για άλλους σκοπούς.
     • Σε μερικές περιπτώσεις είναι απαραίτητο από τη νομοθεσία ή από δικαστικές ή άλλες δημόσιες ή/και ανεξάρτητες αρχές να κοινοποιηθούν ΔΠΧ .
     • Επίσης ΔΠΧ ίσως είναι αναγκαίο να γνωστοποιηθούν σε τρίτους ή δημόσιες αρχές εάν είναι αναγκαίο για την προστασία των δικαιωμάτων μας και των συμφερόντων μας ή εφόσον ζητηθεί
     • Σε μερικές περιπτώσεις ΔΠΧ ίσως είναι αναγκαίο να γνωστοποιηθούν σε τρίτους αν έχει δοθεί ρητή συγκατάθεση προς αυτό για να τύχουν τα μέρη πρόσθετων υπηρεσιών που έχουν ζητήσει.
     • Η Εταιρεία δε διαβιβάζει ΔΠΧ σε τρίτη χώρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε διεθνή οργανισμό, εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από ρητά ή απαιτείται από το νόμο. Στην τελευταία περίπτωση, ενημερώνει για την εν λόγω νομική απαίτηση πριν από την επεξεργασία, εκτός εάν η κοινοποίηση των πληροφοριών αυτών απαγορεύεται για σημαντικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος.

8. Διάρκεια Η διάρκεια της Επεξεργασίας των ΔΠΧ που αφορούν την ανωτέρω επεξεργασία είναι 15 ημέρες από τη λήψη της εικόνας. Μπορεί όμως να παραταθεί με τη διάρκεια που απαιτεί η εκάστοτε κείμενη νομοθεσία για τη τήρηση τους ή τα ζωτικά συμφέροντα της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ του υποκειμένου ή τρίτων που φέρον έννομο συμφέρον για την προάσπιση των δικαιωμάτων τους.
9. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ παρέχει ενημέρωση στα υποκείμενα αναφορικά με την επεξεργασία των ΔΠΧ,.
   • Ενημέρωση ότι ο χώρος βιντεο-επιτηρείται αναρτάται σε πολλαπλά σημεία των χώρων που βιντεοεπιτηρούνται με παραπομπή σε link της παρούσας πολιτικής (ήτοι στην ιστοσελίδα της στο link http://bit.ly/2TV5K1R)
   • Επίσης η παρούσα πολιτική αναρτάται στις εισόδους των εγκαταστάσεων.
   • Οι φύλακες ενημερώνουν περί της βιντεοεπιτήρησης.
   • Έτσι λογίζεται ως ενημέρωση του Επισκέπτη για την επεξεργασία των δεδομένων που γίνεται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ.
10. Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα ΔΠΧ με επιμελή τρόπο και με πλήρη προσοχή και μόνο βάσει της παρούσας Πολιτικής  και μόνο για τους σκοπούς της που περιγράφονται εδώ.
11. Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή και σύννομη επεξεργασία των ΔΠΧ που επεξεργάζεται ήτοι, διοικητικές, τεχνικές και φυσικές διασφαλίσεις που αποσκοπούν στην εξασφάλιση της ασφάλειας, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των ΔΠΧ έναντι τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας ή αλλοίωσης ή μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης ή πρόσβασης.
    • Το Υποκείμενο των ΔΠΧ έχει τα ακόλουθα δικαιώματα
      • πρόσβασης στα ΔΠΧ , ήτοι της πλήρους πληροφόρησης των ΔΠΧ  που τον αφορούν, των αποδεκτών τους, των σκοπών επεξεργασίας τους, της διάρκεια της επεξεργασίας, των δικαιωμάτων τους, και των εγγυήσεων δυνάμει των οποίων τυχόν παραγατοποιηθούν διαβιβάσεις σε Τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό.
      • να ζητήσει την διόρθωση των ανακριβών ΔΠΧ του.
      • διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και με τις εξαιρέσεις που εκεί προβλέπονται,
      • δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, και το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων και το δικαίωμα εναντίωσης της επεξεργασίας.
      • Η Εταιρεία πάντως έχει την δυνατότητα να αρνηθεί την ικανοποίηση των προαναφερόμενων δικαιωμάτων εφόσον αυτή συνεπάγεται βλάβη των νομίμων δικαιωμάτων και συμφερόντων της ή παράβαση  νομίμων υποχρεώσεων.
      • Το Υποκείμενο των ΔΠΧ διατηρεί πάντοτε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή ήτοι την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλ +30-210 6475600, Fax +30-210 6475628,  ιστότοπος (site) dpa.gr (όπου υφίσταται διαδικτυακή πύλη καταγγελιών), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., εφόσον η επεξεργασία των ΔΠΧ του αντίκειται στην ισχύουσα νομοθεσία.
      • Κάθε αίτημα ή αντίρρηση του Υποκειμένου σχετικά με ΔΠΧ που τον αφορούν, και είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας η Εταιρεία θα πρέπει να υποβάλλεται εγγράφως στον Υπεύθυνο Συντονισμού ΔΠΧ  , τηλ 21067777990, Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.. Η απάντηση θα είναι επίσης υποχρεωτικά έγγραφη και θα δίδεται εντός του χρονικού πλαισίου που επιτάσσει ο νόμος.